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为了确保拿到该拿的offer,跟踪进度必不可少

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申请材料递交结束绝对不意味着在家等offer就可以了,跟踪申请状态是必不可少的部分,那么如何跟踪呢?


1.申请费缴纳确认和网申提交确认


正常网申的最后一步就是缴纳申请费。在确认缴纳申请费和确认网申提交时,有些学校的链接设置是确定缴纳申请费的同时网申就确认提交了,而也有部分学校的网申系统是,在确认成功缴纳申请费后,还需要回到网申系统并按最后的“Submit”键后才会提交网申。因此,在网申提交后应马上重新登陆确认提交状态和缴费状态。一般网申成功提交后,学校都会往申请人的邮箱中发一封确认邮件,告知申请人网申已经提交。收到此确认邮件,说明网申已成功提交。


2.需要通过独立的系统上传的文书、作品集的提交状态。


有些学校的个人简历、PS、Essay等文书和作品集是直接在网申系统中提交的,而有些学校的会给出单独的链接与系统要求申请人将文书、作品集等上传在这个单独的系统中,这个过程可能需要申请人新建账户和密码。进度跟踪时需要特别注意有独立系统的学校的文书、作品集的提交状态,及时登录独立系统的账户查看文书与作品集的提交状态。在这种情况下,上传完毕后马上重新登录确认状态。


3.推荐信的提交状态


现在的推荐信一般是通过网申系统上传的。我们在填写网申系统时,将推荐人的姓名、职务、邮箱等信息填好,提交网申后,学校会往我们填写的推荐人的邮箱中发送一封推荐信上传链接的邮件,需要老师登录自己的邮箱,点击该链接进入上传推荐信的系统上传推荐信。对于那些由老师亲自提交推荐信,特别是有些同学找了外国的教授、老师提交推荐信的同学,一定要随时注意自己网申系统中推荐信的上传状态,如果显示未收到,申请人应及时联系推荐人,并提醒推荐人在截止日前及时上传推荐信。


4.邮寄材料状态


整个申请过程除网申外,有些材料是需要通过快递邮寄到学校的,例如成绩单原件、在读证明或者有些学校要求邮寄的推荐信。对于这些材料,在邮寄之后应该及时登录快递公司的网站,查看邮寄状态,并保存邮寄地址、签收人、签收时间等信息以备后查。一般在邮寄材料后3个工作日内登录快递网站查询邮件状态;10天内在网申系统或状态查询系统查询材料收到状态。


5.标准化考试送分状态


标准化考试成绩是招生官审核学生的重要因素之一,因此标准化考试送分是否及时,学校是否及时收到也会大大影响申请人的申请审核进度。一般可在送分2-3周后登录网申系统或状态查询系统查询状态。


其次,应该通过哪些方式来跟踪上述项目的状态呢?

关于跟踪方式,在上面为大家讲解跟踪项目的过程中已经提到了,具体总结有下列几个方式:


网申系统:很多学校的网申系统在申请人申请提交后还可以登录,登陆后会显示详细材料、审核进度。及时登录网申系统,查看材料与审核进度是进行后期跟踪的重要手段之一。


状态查询系统:有很多学校的申请人的申请提交之后,会发一封邮件到申请人的邮箱,邮件中有申请人进行进度跟踪的系统的链接。


申请邮箱:很多时候如果申请人材料不全,例如成绩单未收到、标准化考试送分未收到,学校会发邮件至申请人的邮箱提醒申请人。因此及时登录邮箱,关注学校相关邮件并根据学校邮件提示做出相应反馈也是进度跟踪的重要方式之一。最好每天或者两三天检查一次邮箱,并及时作出反馈。


快递公司网站:对于邮寄的成绩单、在读证明以及成绩单和学历学位认证报告,应保存好快递单号,及时登录快递公司网站查看快递状态。


另外,还有以下状态跟踪需注意:


不是每个学校都有完备的状态跟踪系统和及时的状态更新,如果实在不知道该怎样进行状态跟踪或者有不确定的问题,请及时发邮件给学校。


注意保存不同学校的申请账号、密码、申请邮箱及密码等有效信息。


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